DANPOT er prydplanteproducenternes salgssystem - og eksportørernes indkøbssystem. DANPOT DATA formidler den elektroniske kontakt mellem disses IT-systemer.
Mere end 150 danske gartnerier har DANPOT pc-system til elektronisk registrering af udbud og ordrebehandling, og ca 20 salgsselskaber er fuldt tilkoblet med elektronisk ordreudsendelse.
Salling Group og coop samt Hollandske Royal Lemkes sender deres potteplante-indkøbsordrer via EDI-protokollen til Danpot Data A/S, der formidler dem videre til producenterne.
Se (powerpoint) skitse over opbygningen og proceduren: Danpot description
Producenterne benytter et pc-baseret program til udbudsregistrering og ordrebehandling m.m.
Kommunikationen foregår via internettet.
Denne beskrivelse vedrører Danpot SQL.
Der er udviklet en Danpot C5-version, som er et special-udviklet ERP-system til branchen. Danpot er integreret i moduler i ERP-systemet Microsoft C5.
Funktionaliteten er ens i de to udgaver.
Derfor kan denne beskrivelse også tjene til at forstå Danpot C5 Ordremodulet. Om Danpot C5 generelt, se venligst menupunktet "Om Danpot C5".
Udviklingen af Danpot C5 modulerne er finansieret med tilskud under innovationsloven fra Fødevareministeriet.
Eksempel på varebeskrivelse:
Systemets styrke er at alle bruger det samme dataformat, hvorved fejlkilder minimeres.
Handelsproceduren i DANPOT
1. Udbudsregistrering
Producenten opretter et udbud, som sendes via DANPOT-centralen til de selskaber, som udbuddet er adresseret til.
Udbudsoplysningerne korrigeres løbende og er derfor altid ajour.
2. Ordreafgivelse
Salgsselskaberne afgiver ordrer ud fra oplysningerne i udbuddet.
Der kan kun afgives elektroniske ordrer på varer der er udbuds-registreret.
3. Ordre-Svar
Producenten svarer på ordren enten med accept, forslag til ændring - eller afvisning.
I tilfælde af ændring skal salgsselskabet svare tilbage.
En ordre effektueres først når den er godkendt af begge parter.
4. Afregning
Salgsselskaberne sender snarest efter varens indlevering en afregnings- kontrolliste, så der kan gribes ind, hvis noget er gået galt.
Styrken i Danpot-systemet ligger i, at det er de samme data der arbejdes med hos såvel producenten som salgsselskabet.
Fejlrisikoen er derfor minimal og de daglige rutiner bliver lettere at udføre.
Kort sagt: DANPOT er u-undværlig i handelen med prydplanter.
Fælles nummersystemer og prisinformationer
Udover at formidle den elektroniske kontakt mellem salgsselskaber og producenter, varetager DANPOT DATA administrationen af et fælles kulturkartotek og af EAN-streg- kodenumre, samt udarbejder nødvendige og anvendelige statistikker.
Det er f.eks. en stor lettelse i prisfastsættelsen, at såvel salgsselskaber som producenter kan få oplyst dagens salgstal og gennemsnitspriser indenfor alle væsentlige kulturer.
En nyttig information, der igen er med til at rationalisere arbejdsgangen. Der skal dog være salg fra midst tre gartnere før kulturerne kommer med i prisinfo.
Link til systemdokumentation: www.danpot.dk/dokumentation
DANPOT ist ein wichtiger Bestandteil des logistischen Systems der dänischen Gärtnereien und Verkaufsgesellschaften.
Was ist DANPOT ?
DANPOT ist das elektronische Verkaufssystem der dänischen Gärtnereien und das elektronische Bestellungssystem der dänischen Verkaufsgesellschaften.
Die wesentlichen Aufgaben der DANPOT-Gesellschaft ist es, die elektronischen Datenkommunikationssysteme zwischen den Topfpflanzenproduzenten und den Verkaufsgesellschaften zu entwicklen und zu betreiben.
Auf der Seite der Produzenten reicht DANPOT jedoch weiter hinaus als nur Kommunikation. Man bietet eine fertige, flexible lösung mit vielen Anwendungsmöglichkeiten an.
Die Verkaufsgesellschaften dagegen nutzen die vorteile bei der Integrierung von informationen in ihren eigenen Systemen und konkurrieren damit durch eigene Nutzung der informationen.
Der name DANPOT ist eine Zusammensetzung von DANmark und POTteplanter (potte-planter=Topfpflanzen). Ursprünglich war das System nur für dänische Produzenten und Verkaufsgesellschaften gedacht. So ist es jedoch nicht mehr. Neue Brüchen und die EU haben zu kürzeren und schnelleren Transportwegen beigetragen, sodass man heute Topfpflanzen genauso schnell aus Schleswig Holstein und Schweden liefern kann, wie aus fernen Teilen Dänemarks.
Das die Verkaufsgesellschaften mit mehreren gemeinschaftlichen Anlieferungs-stellen und gemeinschaftlichen Transport zusammenarbeiten trägt sehr dazu bei, das die Welt ein bisschen kleiner wird.
DANPOT breitet sich aus wie ringe im Wasser, und es wird attraktiv für norddeutsche und schwedische Gärtnereien sich als DANPOT-Produzent anzuschliessen.
Mehr als 150 Gärtnereien sind heute mit DANPOT verbunden und damit mit fast 20 Verkaüfer Firmen verbunden.
Das System ist unter ständigem Ausbau, sodass es technologisch dem aktuellsten Stand entspricht, und den künftigen Forderungen gewachsen sein wird.
Wir arbeiten ständig mit Verbesserungen und Erweiterungen des Systems, um den in 4 Bereichen eingeteilten Arbeitsprozess zu optimieren:
1. Angebotsregistrierung
Der produzent setzt ein angebot auf, das durch die DANPOT-Zentrale an die adressierten Verkaufsgesellschaften gesendet wird.
Das Angebot wird laufend korrigiert und entspricht dadurch immer dem aktuellen Stand.
2. Bestellungsvermittlung.
Die Verkaufsgesellschaften geben ihre Bestellungen nach den Angaben und informationen vom aktuellen Angebot ab.
Man kann nur Bestellungen abgeben über Ware die im Angebot aufgeführt ist.
3. Bestellungs-Antwort.
Der Produzent antwortet auf die Bestellungen entweder mit Annahme, -Vorschlag um Änderung, -oder Abweisung.
Im Fall einer Änderung erfolgt eine Rückmeldung durch die Verkaufsgesellschaft.
Eine Bestellung wird erst ausgeführt bei Annerkennung beider Partner.
4.Abrechnung.
Die Verkaufsgesellschaften senden am Tage nach Anlieferung der Ware eine Abrechnungs-kontrolliste, sodass Änderungen oder evt. Fehler sofort erkannt und berichtigt werden.
Die stärke des Systems liegt darin, dass mit den gleichen Daten gearbeitet wird, sowohl bei den Produzenten als bei den Verkaufsgesellschaften.
Dadurch ergibt sich ein Minimum an Fehlern und eine Erleichterung der Verwaltungsauflagen und Rutinen.
Kurz gesagt: DANPOT ist unentbehrlich im täglichen handel mit Zierpflanzen
Benutzer sind die Besitzer
DANPOT DATA A/S ist eine selbstständige Firma.
Sie wurde am 1. Januar 1993 gestiftet durch: GASA ODENSE BLOMSTER, GASA AARHUS, EXPOSA, BØG MADSEN, und GASA KOLDING.
Ab Juni 2016 besitzt Floradania den gesamten Aktienkapital.
Es sind also die Benutzer, die Verkaufsgesellschaften auf der einen Seite und die Produzenten auf der anderen Seite, die als Besitzer die künftigen Beschlüsse treffen, wie man in zukunft einen modernen und fortschrittlichen Handel mit Pflanzen be-treibt.
Gemeinschaftliche Nummernsysteme und Preisinformationen
Neben der Vermittlung des elektronischen Kontaktes zwischen den Verkaufsgesellschaften und den produzenten, verwaltet DANPOT DATA eine gemeinschaftliche Kulturkartei
und EAN-Barcodes.
Ein weiterer Aufgabensbereich ist die Erarbeitung verschiedener, notwendiger Statistik.
Es ist z.b. eine grosse erleichterung bei der Preisfestsetzung jeglicher Kulturen, das sowohl die Verkaufsgesellschaften, als auch die Produzenten die Durchschnitts-preise und -mengen der vortage zur Verfügung haben. Nutzvolle Informationen, die wiederum dazubeitragen, die Arbeitsgänge zu rationaliseren.
DANPOT DATA was established on January 1, 1993, as a common communication centre between the Danish flower producers and 7 sales companies, which all were shareholders.In 1996 the producers through the PfP-association became shareholders too. Now there is only one shareholder: Floradania (former PfP)
The DANPOT System in general.
The working procedure in the system follows general principles designed specially for DANPOT, and can be described as follows:
1. LIST OF SUPPLY
The grower establishes offers, which are sent through the DANPOT-Central to the sales-companies, to whom the offers are addressed.
This offer-supply-list is continously adjusted, and therefore always up-to-date.
2. ORDERS
The companies place their orders based on the information of the supply-list.
As the information is continously updated, there is a high probability, that the order will be accepted.
3. ANSWERS
The grower always gives an answer, either a confirmation of the order, a proposal for a change - or a rejection.
In case of change the answer will be negotiated via the system untill both parts confirms or cancels the order.
4. DELIVERY
The grower delivers the ordered potplants at place of desired destination in due time without further messages, as the sales companies guarantees payment by their membership of DANPOT.
5. ACCOUNTS
The day after the goods has been delivered, the companies send a control list (of the accounts), in order that you can intervene immediately if something has gone wrong.
As the grower and the sales company work with the same data, the risk of mistakes is minimal.
Sales Companies / Traders
DANPOT DATA, as well as the companies affilitiated to DANPOT, are communicating via the ftp-protocol.
Orders etc., created in the order system of the sales companies, are "handled in" in the system and transformed into the DANPOT-format.
The data is transferred to the DANPOT centre.
The treatment of orders to be sent through the DANPOT-system is designed/created individually to the sales company, to match the existing administrative systems under the conditions of competition.
The sales company has the responsibility to produce the orders in DANPOT-format - and DANPOT DATA has the responsibility to do the validation, preparation for communication and the communication.
DANPOT central
The Danpot Central receives orders from the sales companies, and the orders are transmitted to the growers.
The growers answer back to the central.
The order lines forms the basis of payment of an operating fee to DANPOT DATA.
The contents of the orders create the basis of the calculation of the average prices obtained, the PriceInfo, which is offered to producers as well as to sales companies.
Growers
A standard programe for all growers has been elaborated.
All growers are using the same system in two varieties.
There are various possibilities of setting up the system, and the system can run both a single user version or a network installation on a common (local) database.
The growers use PC's, either single user or as part of a network, having the DANPOT-PC program, which is developed to meet the demands and wishes of the growers and the sales- companies.
The programe is able to register and send offers to the central, to receive orders, request for samples, reservation of ready goods, reservation of young plants, etc, and treat these as well as transmit answers (accept, change or cancel) to sales companies, - and to do salesstatistic etc .
The construction of the system involves a high security level - for the benefit of both parties.
All orders are based on growers offer, which is updated with price and available quantity.
This means a highly effective system with a minimum of human work to do trading.
All communication passes a supervised centre. This means a reliable, controlled and secure communication, as well as an automatic collection of data, according to rules approved by the parties, for the preparation and transmission of information about average prices achieved (PriceInfo) and the possibility of other statistics.
Great importance has beed attached to the security in the Centre.
Furthermore DANPOT DATA administrates a common plant-list and a range of EAN bar codes.