Kære Salling leverandør
VIGTIG besked om ændring i ordrebehandling af Salling ordre igennem Danpot !
I kan risikere at miste ordrelinjer til Salling, hvis I ikke får lavet de påkrævede rettelser i selskabskartoteket.
I eftermiddag skifter Salling ordre om til at kunne overskrives, ligesom de fleste af jer kender fra COOP ordre.
Dette vil betyde at Salling kan gensende en ordre, hvis der er fejl i pris eller ændring af antal eller indlevering.
VIGTIG!
Det kræver en ændring af opsætningen i selskabskartoteket i Danpot.
En ændring, som I skal lave med det samme.
Det er vigtigt at få det gjort INDEN I modtager ordrelinjer fra Salling næste gang.
I selskabskartoteket på hhv. selskab 26 og 34
På fanen opsætning
Sæt flueben i ”Tillad ordre-overskrivning”
Danpot programmet beder om dagens password
Dagens password i dag onsdag er: 2196
I morgen torsdag: 2203
Hvad betyder det for jeres ordrebehandling af Salling ordre?
Det betyder, at I skal sørge for at ALLE linjer på en ordre, er enten NY eller OKL, inden I begynder at udskrive og fakturerer ordrerne.
Så længe der er FEJL ordrelinjer, så undlad at udskrive.
Specielt Bilka ordre skal I være opmærksom på.
Eksempel:
I har en Bilka ordre på 3 varer til 8 butikker hver.
Der mangler udbud til én af varerne, og de 8 linjer har ”FEJL” i status. De 16 andre linjer er status ”NY”
Når I begynder at rette på udbuddet til denne varer, vil der blive sendt nye linjer fra Danpot på ALLE ordrelinjerne til den Bilka ordre, dvs. 3 x 8 linjer hver gang der er behov for en rettelse.
Hvis I begynder at udskrive de 16 linjer som er ok, inden de 8 linjer med FEJL er rettet, så vil I opleve at Danpot programmet vil danne kreditnota på de 16 udskrevne linjer, når I modtager de 8 linjer næste gang.
Til gengæld bliver det lettere, hvis I opdager fejl i pris eller antal efter I har accepteret og evt. udskrevet en Bilka ordre.
Tidligere skulle I selv finde og kreditere fakturaerne, dette vil systemet nu gøre for jer.
Hvad kan der ske, hvis I ikke får sat fluebenet?
Der kan opstå en situation, hvor ordredata bliver ude af synk imellem jeres Danpot og Danpot centralen. Så bliver der ikke faktureret korrekt til Salling, og der vil opstå fejl i afregningen.
NB: Det er et bevist valg at give så kort varsel, så opstår der ikke tvivl om hvornår, eller en overgangsfase med fejlmuligheder, det er når i læser denne besked I laver rettelsen.
Der vil ikke påstå problemer ved første indlæsning af ordrelinjer, det er kun, hvis der er FEJL ordre, om skal gensendes fra Danpot, der kan opstå problemer.
Med venlig hilsen
Danpot